接待室是企业的文化“窗口”，是联系社会公众、进行交流座谈、开展业务往来的中心场所。企业接待室的环境布置是否高雅、美观、舒适，对来访人员的心理有着不可忽视的影响。自由自在休闲食品（）运营总部每天都要接待众多来自各地的投资考察人员，对于接待室的布置也是极尽用心，并努力让客户体验到宾至如归、轻松愉悦的氛围。
自由自在总部在办公楼内分设有5个接待室，由于接待室的设置重点在于为企业与客户提供一个近距离接触、轻松交流的理想场所，因此它在环境要求上与办公、展示等区域有较大区别，而是综合考虑了空间大小、家具摆设、企业文化等因素，使整体环境与接待的主题和气氛相吻合。具体来说，自由自在总部的接待室与其他区域的区别表现在以下几点。
公共性与私密性相统一。自由自在总部的接待室是设在办公区域的公共场所，首先是为了能够让各部门共同使用以便合理利用空间资源，因此自由自在的接待室在平时都是处于开放状态，尽量给公司内部及客户提供一个宽敞的交流空间。但更多时候，基于洽谈的工作需要，接待室又必须是一个相对私密的小天地，因此，自由自在总部接待室还为置身其中的宾客提供一个相对独立、安静的环境，这是客户对会客环境的认同感和感的基本需要。
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